La raison d’être des bureaux…
Post-crise sanitaire, La réalité des pratiques du télétravail est un grand écart entre les actifs qui télétravaillent à 100%, ceux qui télétravaillent 2 à 3 jours par semaine, suivant les accords d’entreprise, ou encore ceux qui ont un métier incompatible avec le télétravail.
Les salariés se sont inégalement adaptés aux transformations liées à l’arrivée massive du télétravail, pour les métiers qui le permettent : La plupart des organisations ont signé des accords à 2 jours, tandis que certaines autres ont poussé à 3 et d’autres encore tentent un retour au bureau à quasi 100%.
Dans ce monde du travail en pleine mutation, où les salariés désertent presque les bureaux les lundis et vendredis, créant de vrais pics et creux de présence dans les locaux. L’enjeu pour les organisations est de capter ces nouveaux taux d’occupation, d’arriver à les maîtriser et à les absorber, pour maintenir coûte que coûte le lien social et l’esprit d’entreprise. Tous en arrivent donc à s’interroger sur la nouvelle raison d’être de leurs bureaux aujourd’hui et pour les années à venir.
Quelle est-elle aujourd’hui ? Qu’est-ce qui leur donne sens ?
Proposer un cadre de travail différent aux salariés qui rythmera les journées et la semaine ?
Créer du lien social et de la convivialité ?
Recréer du collectif, favoriser les rencontres à travers la création d’espaces informels ?
Fédérer et redonner le sentiment d’appartenance à une entreprise, à une équipe ainsi qu’encourager la proximité managériale ?
Favoriser la transversalité et les modes projet à travers des salles appropriées ?
Permettre des réunions de travail en présentiel et proposer une variété d’espaces qui s’y prêtent ?
Inspirer, donner du sens, motiver à travers des réunions plénières, des forums, l’intervention de guest speakers, etc. ?
Accélérer l’innovation pour assurer la croissance et proposer des espaces créatifs ?
Concevoir une expérience digitale de pointe, qui sera une vraie valeur ajoutée par rapport aux équipements à domicile ?
Stimuler la productivité ?
Plus que jamais, dans notre contexte de tensions économiques, de crise énergétique, de fluctuation de l’immobilier et des taux d’intérêt, les organisations doivent prendre le temps de réfléchir à la nouvelle raison d’être de leurs bureaux, de repenser l’utilisation des m² entre les zones de travail individuelles et les zones de travail collectif, de fixer un nouveau cadre qui corresponde à ces nouveaux enjeux.
Chaque entreprise va devoir réinventer son modèle, tester de nouvelles voies, et suivre de près les retours d’expérience pour opérer des ajustements. Agilité, flexibilité, polyvalence, sont plus que jamais les maîtres mots des aménagements.
Post pandémie, les transformations du monde du travail s’accélèrent, se cumulent, s’entremêlent et exigent un fort niveau d’accompagnement, à toutes les strates de l’organisation.