Ces 2 agences de communication publique et concertation, situées dans le 11ème arrondissement de Paris, entreprennent de déménager leurs équipes de 30 personnes vers un nouveau site de 400 m², dans le bas Montreuil. SKOPOS intervient en tant qu’assistance à Maîtrise d’Ouvrage, avec le rôle d’interface entre le client et la MaÎtrise d’Oeuvre.

SKOPOS a débuté sa mission par une phase de cadrage du projet. Le document de synthèse des entretiens individuels, menés avec les associés, a permis d’établir le contexte et les ambitions du projet, les attentes et le pré-programme fonctionnel. L’enjeu était l’alignement de tous autour des fondamentaux du projet, mis en œuvre au cours d’une réunion d’ ”envisioning”.

SKOPOS a présenté ADP-Group à EPICEUM / Nouvelles Marges, qui est devenu le partenaire Design & Build du projet.

Pour ces experts en démarche participative, il était naturel que SKOPOS anime un atelier de design thinking avec l’ensemble des collaborateurs pour les aider à imaginer leurs nouveaux locaux et de nouvelles pratiques pour demain. Une enquête en ligne nous a également permis de recueillir leur ressenti face au projet et leurs besoins métiers.

Une fois la feuille de route du projet et le pré-programme fonctionnel du projet établis, ADP-Group a recueilli le brief de SKOPOS et des associés, pour le transposer peu à peu en plans et en images, co-construisant avec SKOPOS qui représente le client. Une fois le concept d’aménagement calé, ADP-Group budgète le coût de l’opération. Après validation du client, la phase de réalisation peut commencer.